Государственное учреждение «Городокский районный архив»
Адрес и контакты:
| Параметр | Информация |
|---|---|
| Юридический адрес | 211573, г. Городок, ул. Соболевского, д. 66 |
| Телефон | 8 (02139) 5-43-92 (директор); 8 (02139) 5-24-83 (ведущий архивист) |
| Электронная почта | [email protected] |
| Вышестоящая организация | Городокский районный исполнительный комитет (г. Городок, ул. Пролетарская, 2, тел. 8 (02139) 3-00-22) |
| Курирующая организация | Отдел государственной регистрации коммерческих (некоммерческих) организаций, юридической экспертизы документов и организации деятельности архивных учреждений главного управления юстиции Витебского областного исполнительного комитета (г. Витебск, ул. Правды, 18, тел. 8 (0212) 67-66-79) |
Режим работы:
| Дни недели | Часы работы |
|---|---|
| Понедельник – пятница | с 8.00 до 17.00 |
| Обеденный перерыв | с 13.00 до 14.00 |
| Выходные дни | суббота, воскресенье, праздничные дни |
Прием граждан по административным процедурам:
| Дни недели | Часы работы |
|---|---|
| Понедельник – пятница | с 8.00 до 17.00 |
Руководство:
| Должность | ФИО | Телефон |
|---|---|---|
| Директор | Малаховская Светлана Анатольевна | 8 (02139) 5-43-92 |
| Ведущий архивист | Леднева Юлия Вячеславовна | 8 (02139) 5-24-83 |
График личного приема граждан:
-
Директор осуществляет личный прием граждан в 1-ю и 3-ю среду каждого месяца с 8.00 до 13.00 и с 14.00 до 17.00 .
-
В отсутствие директора личный прием проводит ведущий архивист Леднева Юлия Вячеславовна .
Предварительная запись на личный прием осуществляется по телефону 8 (02139) 5-43-92 .
Прямые телефонные линии
| Дата | Время | Телефон | Ответственный |
|---|---|---|---|
| 27.02.2025 | 9.00 – 12.00 | 5-43-92 | Малаховская Светлана Анатольевна |
| 29.05.2025 | 9.00 – 12.00 | 5-43-92 | Малаховская Светлана Анатольевна |
| 28.08.2025 | 9.00 – 12.00 | 5-43-92 | Малаховская Светлана Анатольевна |
| 27.11.2025 | 9.00 – 12.00 | 5-43-92 | Малаховская Светлана Анатольевна |
В случае отсутствия директора прямую телефонную линию ведет ведущий архивист Леднева Юлия Вячеславовна .
Основная деятельность архива
-
Прием, хранение, учет документов Национального архивного фонда постоянного хранения и по личному составу ликвидированных субъектов хозяйствования Городокского района .
-
Использование архивных документов для нужд государства, в целях обеспечения социальных прав и законных интересов граждан .
-
Прием заинтересованных лиц и осуществление административных процедур по выдаче архивной справки (архивной копии, архивной выписки, информационного письма), исполнения запросов социально-правового характера на основе архивных документов .
-
Работа в автоматизированной информационной системе «Взаимодействие» по представлению сведений о поступивших на хранение документах ликвидируемых организаций, прекративших деятельность индивидуальных предпринимателей .
-
Оказание методической, консультационной и практической помощи юридическим лицам, индивидуальным предпринимателям по вопросам обеспечения сохранности, учета использования документов, организации делопроизводства и функционирования архивов .
Характеристика фондов
| Показатель | Значение |
|---|---|
| Количество фондов | 256 (в том числе 2 коллекции) |
| Единицы хранения | 19 589 |
| Хронологический период | с 1944 г. по настоящее время |
Документы, подлежащие передаче в архив
При ликвидации юридических лиц передаются :
-
учредительные документы (уставы, учредительные договоры и др.);
-
решения учредителей, протоколы общих собраний учредителей, собраний акционеров, Наблюдательного Совета;
-
приказы руководителя по основной деятельности, по личному составу;
-
штатные расписания и изменения к ним;
-
бухгалтерские отчеты (годовые) и приложения к ним;
-
статистические отчеты (годовые) по основным направлениям деятельности;
-
лицевые счета или ведомости по начислению заработной платы работникам;
-
личные карточки работников;
-
личные дела работников;
-
должностные, рабочие инструкции работникам;
-
акты о несчастных случаях на производстве;
-
документы об аттестации рабочих мест по условиям труда;
-
невостребованные трудовые книжки работников.
При прекращении предпринимательской деятельности передаются :
-
приказы о приеме, увольнении работников;
-
трудовые договоры с работниками;
-
гражданско-правовые договоры;
-
лицевые счета или ведомости по начислению заработной платы работникам;
-
копия свидетельства о государственной регистрации ИП.
Оставьте первый комментарий